2013年会议界10大发展趋势

美国基准国际酒店公司预测2013年会议界10大发展趋势
来源：《会议》杂志   
文/Matt Alderton
编译/刘俊

      美国基准国际酒店公司(Benchmark Hospitality International)此前发布了“2013年十大会议发展风向“。对于酒店和会议组织者来说，预计在未来一年内，将面临团体活动价格上涨、会议策划方案更加专业化、一体化以及团队组建等活动频繁话等诸多趋势。
      美国基准国际酒店公司通过调查下属的39个会议中心、酒店和度假区的负责人后得出了以下十条预测：
     1、会议需求保持平稳。新年伊始，对会议的需求出现增长趋势，着实鼓舞人心。虽然许多机构对2013年持续充满期望，但对会议产业长期走向仍持谨慎态度。
     2、团体活动见涨。随着对会议需求的增加，团体参会的比率也稳步提升（具体情况随地点和市场而不同）。从事会议策划的专家仍旧扮演推动者的角色，他们自己对此也是心知肚明。至于发展势头强劲的新产业和新媒体公司，价格从来都不是问题。
     3、按客户要求制定的会议打包方案。客户的期望不断提高，希望能够获得创新唯一的‘完整会议一揽子方案（CMP）’。这并不是说会议专家不喜欢‘打包’的做法，也不是他们对其价值视而不见；他们只是希望CMP能够代表‘按要求制定的会议一揽子方案’的含义，即为客户量身定制方案以满足特定会议和预算需求。
     4、强劲的预定。纵览全国，预订速度将在2013和2014呈现愈加鼓舞人心的态势。根据市场反馈，未来预约活动、活动本身发展的健康态势，以及有意将之前搁置的会议重新搬上预约候选名单等方面都朝积极的方向发展。
     5、无线设施。在现代会议中，iPad和平板电脑已经成为首选的会议工具。基于此，整个会场应当配有充电插座以便参会者休息时使用。如今，得益于短信和推特参与传播会议内容，整个会议活动愈发活跃起来。所以，只有智能互动的会议才能占据一席。
     6、健康养生的酒水。与会者将注继续注重健康的烹饪，但这并不意味着Danish trays每天都会被清理，这极具讽刺意味。一方面与会者们追求健康的菜肴，另一方面，他们还要求体验能够反映参会人员家乡风味的菜肴。总而言之，富有创意和想象以及健康的饮食越来越受到追捧。
     7、越来越小，更加安全的会议室。会议技术的发展引发了人们对会议环境安全越来越高的需求。会议策划专家要求必须针对这些诉求进行改变。眼下商业环境竞争异常激烈，会议安全问题非常突出。除此之外，参会与对体积更小，极具亲切感的参会界面情有独钟。
     8. 组建团队再度兴起。多年来，许多公司要么叫停，要么延后众多会议，现在它们正致力于运用团队组建来激发同事友谊，点燃积极。但组建团队的举措已不同于20世纪90年代的做法，现在主要包括寻物游戏，晨跑，打保龄球，以及烹饪竞赛等。简言之，活动要有趣、有挑战性，并且有美味大餐等。
     9、电子会议组织者交流。当代的会议策划专家因要同时处理多项工作而比以往更加繁忙， 很少有人仅仅将会议策划视为自己的主职，由于日程繁忙，会议专家用来接受教育的时间越来越少，同时与会议专家对接的方式也发生了变化——“请求建议”(RFP)，电子邮件，和短信越来越受追捧。
    10、特定部分增长。关于培训，特别是工程和技术业相关培训，如医疗，生物技术，高科技，新媒体，社团，非盈利性组织，金融服务和奖励旅游等行业，都显示出在2013年复苏的迹象。