今年，国家相继出台严控过多庆典、论坛等相关文件。其中，今年初财政部和外交部联合发出了《关于严格控制在华举办国际会议的通知》，进一步规范和加强管理在华举办国际会议。对此，中国会展经济研究会副会长、国家会议中心总经理刘海莹表示，杜绝一些没有实质内容的国际会议，严格控制会议支出，对于提高我国会议业整体竞争力，促进会议业的健康发展有重要意义。改革开放以后，国际会议对于推动中国改革开放，加强中外交流起到了很大的推动作用。今年的《通知》应该说是对原有各项规定的一种再强调。认定一个国际会议是否有举办的必要，在会议主题的策划、会议财务方案规划的时候，就要考虑到这些问题。在会议筹划前期，主题的策划要细致，要符合市场需求，财务预算要细致。无市场需求、无合理预算、无实质内容的“三无”会展，开不得，不能开。

　　刘海莹说，努力提升对国际组织举办的大型国际会议的吸引力和承接能力，需要政府部门和相关机构间形成合力。政府部门在国际会议发展中是不可或缺的。如在推进会议产业发展政策上，上海市政府从2006年起推出了“会议大使”的计划，目前已任命58位“会议大使”。这些“会议大使”对会议产业的发展起到了很大的推动作用。

　　另外，当前我们缺少全国性的会议促进机构。会议促进机构是一个专门的会展宣传机构，它的工作对象是国际协会、国际组织和政府部门。在实际工作中，会议促进机构需要同会展场馆、航空公司、酒店等多个部门取得联系，并协调这几者之间的关系，让他们共同为国际会议的顺利举办服务，通过形成综合优势，促进会议产业的发展。

　　在谈到中国会展业面临的挑战和重要任务时，刘海莹表示，首先，中国会展业要有一个明确的市场定位，各类会议展览的质量应该有一个提高。在展览方面德国做法值得我们学习。德国的会展业在几个城市里是均衡发展的。在一个城市可能要办十几个展览，但是从没有发生展览主题冲突的情况，目前在我们国内相似主题甚至相同主题的展览冲突是经常发生的，这是会展业的定位。第二，要提高会议的专业化运作程度。在国外一般的情况会展业绝大部分都是市场化运作，但是在国内由政府部门主办的会展还占有一定的程度，随着会展业的发展，应该更多的引入专业化的组织、机构，进行专业化的运作，政府部门更专注于创造良好的发展环境。第三，要加强人才的培养，由于这些年会展业发展非常迅速，从业人员的素质还有必要尽快提高。第四，成立一个全国性的会展机构，综合各方面的优势，促进行业的发展，也便于行业的自律。