机构一定要对会展的招展、招商、宣传推广、筹展和撤展等各个环节进行严格的时间管理，并在会展整体进度上进行统筹，否则，会展的筹备工作就会在时间进度上出现不协调，会展的如期举行就会受到影响。

会展时间管理的意义

随着IT技术的飞速发展和信息社会的来临，信息技术在会展业的广泛使用使世界会展业的运作方式发生了重大变革，时间已经和成本、规模与品质一样，成为影响展览成功运营的基本要素。

越来越多的展览已经意识到，对市场变化和竞争形势所作出的快速反应、对客户需求作出迅速反应已经成为展览获取竞争优势的重要手段，现代会展业的竞争已经越来越成为基于时间要素的市场竞争。因此，对会展进行有效的时间管理，已经被越来越多的办展机构所重视。

所谓时间管理，是指企业将时间看成是市场、客户、质量与成本等一样重要的企业成功运营的基本要素，在安排各项工作时充分考虑时间方面的需要及它们彼此在时间上的协调性，以时间为基础形成快速反应和协调能力，促进企业经营管理工作的全面展开。

时间管理是现代企业管理的一项重要内容，随着市场变化的日益复杂和竞争的日益激烈，现代企业越来越重视对企业的经营活动进行有效的时间管理。

会展时间管理是企业经营时间管理在会展业的具体应用，它是指办展机构对会展的各项工作在时间上进行通盘考虑，对会展的招展、招商、宣传推广、筹展撤展及展览服务等各个环节在时间及工作进度上进行统筹安排，使各项工作在时间安排和进度上彼此协调，符合会展整体筹备和组织工作的需要，在时间上保证会晨最终姆鞔举行。

对会展进行有效的时间管理是现代会展业发展的必然要求，也是保证会展成功举办的重要条件之一。时间协调是根据大型活动的组织目标按照时间线索(活动日程安排)对活动组织的各种要素进行合理调度与配置，以保证大型活动的各项组织活动如期完成。