如何策划一场成功的团队建设活动-问答五

如何策划一场成功的团队建设活动

团队建设活动要体现企业文化和价值观
      在做团队建设活动时首先要理解什么是团队和团队建设。团队就是一个由员工和管理层共同组成的共同体，它合理利用这个共同体中每个人的资源和优势，来实现团队需要达到的一个共同的目标。团队建设大言之，就是team construction，是需要团队中全体成员，通过长期努力，不断融合，优势和资源互补，从而达成共同的目标和愿景。团队建设小言之，就是team building，即通过某个具体的集体拓展活动，在短时间内迅速消除团队成员之间的陌生感，打破隔阂，增进互信，加强合作，提高团队凝聚力和对企业和团队的忠诚度，从而达到齐心协力完成共同目标的活动。作为专业的MICE公司，有别于传统的旅行社，不仅注重客人的吃喝玩游购娱，而是通过不断策划和组织多种形式的team building，帮助其员工增进了解、实现互信，加强合作，从而协助我们的大客户在活动中向员工潜移默化的灌输企业文化、价值观，从而达到企业长期的team construction的目的。
      通常企业进行团队建设活动的目的为加强公司内部员工与员工之间、员工与管理层之间的合作、表达友善、增进互信、增强员工对公司的参与度忠诚度、提高企业和团队的凝聚力，传递公司文化和企业价值观等。所以在出策划案时，首先要了解客户方所在的行业特点以及企业文化，其次是要了解此次团队建设活动的参与者的背景信息如年龄构成、性别、所在部门以及工作岗位、在公司以及部门所扮演的角色和重要性，最后根据客户方进行此次团队建设活动的目的量身定制团队建设方案，协助客户达到特定的目的。
     有种说法是最成功的团队建设活动会明确地与参与者的工作相连接，而且参与者能理解在活动中培养出的技巧如何转化为工作中的习惯，这种说法确实有一定的道理。比如，大家经常会见到的一个小游戏叫做“悄悄话”。把参与者分成几组，每一组都传递一句话，从第一个人开始，一个一个往下传，一直传到最后一个人，结果发现，每组的最后一个成员听到的与本组第一人的原话往往是“南辕北辙”。大家在欢笑之余，就能深刻体会到，信息在传输过程中，链条越长、传递信息的人越多，信息流失量就越大，沟通的成功率就越低。实际上工作的成功与否，很大程度上取决于信息沟通地是否到位和完整。通过这个小小活动，员工和管理层就会意识到，无缝隙沟通是一件多么重要的事情，再好的决策和制度，如果沟通不到位、沟通的信息不完整，员工无法正确理解并执行，那么落实这些决策和制度无形中就成了一句空话。大家就会重视沟通的作用，努力提高沟通的次数和沟通技巧，努力达到沟通的畅通。
     目前很多公司已经意识到了团队建设活动的重要性，它们中的一些每年都会定期举办1-2次团队建设活动。这种团队建设活动的成功与否很大程度上取决于客户公司组织者的能力和思路以及与之合作的供应商的专业意识和能力。优秀的组织者往往会针对目前该公司自身企业发展目标、企业需要传递的价值观以及目前公司内部团队合作过程中已经存在或者可能会出现的问题与专业的团队拓展公司进行沟通，并提出一个具体可行的团队建设方案，在团队建设的过程中传递重要信息，培养员工的荣誉感、归属感、忠诚感和合作精神。平庸的组织者，可能就会把团队建设活动当成一次普通的公司福利，流于外出游览、集体聚餐、集体K歌等形式，因而往往起不到团队建设应达到的效果。
      目前市场上也不乏能提供团队建设服务的供应商，但是通常他们提供的一些方案和活动都是千篇一律、普遍适用的，给A客户用完又给B客户用，一个方案反反复复用很多次，针对性比较弱。真正专业的供应商，在提供方案之前是需要跟组织者进行深入沟通，了解具体需求，结合参与者的实际情况，量身定制团队建设活动方案的，在活动实施过程中要切合主题和需求，达到组织者的活动目的，从而真正实现通过team building到team construction的目的。