制定现场检查表

制定一份细致、周密的检查表，是进行现场协调的基础。检查表一方面有助于避免遗漏检查对象，另一方面有利于主要负责人在不能亲临现场情况下委托他人进行检查与协调。

现场检查与协调

现场检查时，应随身携带卷尺、照相机、笔记本和铅笔等检查与记录用具。根据检查线路，对检查对象作出评价记录。对不符合要求的检查对象，要求场馆提供改进方案、施工时间表和具体负责人。

首先应检查出入场馆的交通状况、大门和停车场。预测交通拥挤的状况下，场馆出入通行能力。协调解决停车场一般停车和VIP停车的车位分离问题。

场馆大门至大厅等候休息区(休息大厅、化妆室、演员休息室)应有明显指路路标，测量休息室区的面积，预测装潢完成后的接待容量。检查卫生间容量是否符合要求，提出对卫生间的特殊布置要求，如摆放鲜花的品种与式样，喷洒香水的品牌与气味等。对实际活动现场检查，应从观众和演员两个角度来观察，特别要注意判断坐在后排的观众是否在演员演出时享受到满意的视听效果。在亲自体验的同时，还应检查场馆提供的场馆示意图，并进行随机实地测量，对于实际不符之处提出修改意见。

示意图应全面反映场馆的布局与功能，包括食宿、餐饮、会场、急救中心、停车场、舞台、座位等功能区与设备的方位、面积、线路等内容。示意图经组委会认可后，还必须呈交消防、交通管理等有关政府机构批准、方能实施。经批准的示意图，将用作以后现场检查与协调的重要依据。